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Assistant de manager (h/f) en alternance

Seine-Saint-Denis (93200)
Nom de l'entreprise : Isifa Plus Values Paris Ouest
Type de contrat : Alternance (Contrat pro)
 
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Description du poste

Isifa Plus Values Paris Ouest, école supérieure professionnelle de Bac à Bac+2 recherche un(e) assistant(e) manager

Dans le cadre d'un contrat en alternance, vous préparez un BTS Support Action Managérial au sein de notre école

 

Vous intégrerez l’équipe du Secrétariat Général, composée de 3 personnes, qui coordonne les fonctions supports de l’entité : communication, événementiel, ressources humaines et immobilier.

 

Durant toute votre alternance, sous la responsabilité de votre tuteur (trice), nous vous confierons diverses missions où vous devrez:

 

-          Assurer les activités traditionnelles d’assistant(e) pour les membres de l’équipe de direction (accueil physique et téléphonique, tenue des agendas, gestion du courrier, organisation des déplacements, prise de rendez-vous,…)

 

-          Assurer des activités plus spécifiques dévolues au Secrétariat Général, notamment :

·         La gestion et le suivi des besoins de formation des membres de l’état-major FARN

·         La réalisation et le suivi de commandes d’approvisionnement

·         L’accueil des nouveaux arrivants, la gestion des plannings, l’administration de l’espace SharePoint

·         La gestion documentaire des notes de référence de la FARN

·         La production de supports de communication interne, l’appui à la réalisation d’événements pour la communication externe (visites de VIP par exemple) et interne (portes ouvertes).

 

Votre alternance vous permettra d’acquérir un bon niveau de professionnalisme dans différents domaines du poste d’assistant(e), vous développerez votre rigueur et méthode tout en travaillant au sein d’une équipe dynamique et constructive.

 

Environnement de travail 

 

Lieu de travail : Dans un premier temps vous serez à Levallois, puis vous quitterez Levallois (déménagement) pour réaliser votre alternance sur le site de Saint denis.

 

Durée du contrat d’alternance : 1 à 2 ans, à compter du 01/09/2019

 

Temps de travail hebdomadaire : 35 heures

 

Dans le cadre de votre contrat, vous pourrez bénéficier, selon votre situation, de différentes aides proposées par l'entreprise (logement, transport, …), conformément aux notes en vigueur.

 

Profil recherché

Prérequis :

Vous préparez un BTS Support Action Managérial au sein de notre école Isifa Plus Values Paris Ouest.

A la rentrée 2019, vous serez titulaire d’un BAC.

Prérequis techniques souhaitables :

·         Anglais : niveau A1

·         Maîtrise des outils informatiques

Qualités recherchées :

Si vous aimez le travail en équipe, que vous êtes organisé(e) et rigoureux (se), que vous savez faire preuve de réactivité et que vous savez maîtriser les outils informatiques…

Alors n’attendez pas cette offre est faite pour vous, rejoignez notre équipe !

Conformément aux engagements en faveur de l'accueil et de l'intégration des personnes en situation de handicap, cet emploi est ouvert à toutes et à tous sous réserve de l'accord de la médecine du travail.

Référence: recrut_SAM23041
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