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Bien rédiger sa lettre de motivation


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Rédiger sa lettre de motivation

La rédaction de la lettre de motivation est une tâche ardue, surtout pour ceux qui ne sont pas à l’aise dans l’exercice de la rédaction. Une page suffit pour convaincre le recruteur. Vous pouvez taper la lettre sur votre ordinateur, puis l’envoyer en pièce-jointe avec le CV. Toutefois n’hésitez pas à l’incorporer directement dans le corps du mail, afin de capter directement l’attention du recruteur.  

Second point : elle doit apporter des informations qui ne figurent pas dans le CV. Surtout, elle permet d’expliquer pourquoi vous postulez précisément à cette offre et  les raisons concrètes pour lesquelles vous souhaitez intégrer l’entreprise.

La structure de la lettre de motivation se divise en trois parties :

L’en-tête

L’en-tête se situe en haut à gauche de la page et comprend vos coordonnées personnelles (prénom, nom, adresse, téléphone et e-mail), c’est-à-dire ce dont aura besoin le recruteur désireux de vous rappeler.

En dessous, n’oubliez pas d’écrire le lieu et la date de rédaction de votre lettre. Par exemple : « Lille, le 20 juin 2013 ».

L’objet de la lettre

C’est l’intitulé du poste à pourvoir. Il a pour fonction de permettre au recruteur de voir immédiatement à quel type de candidature il a à faire (surtout dans le cas de candidatures spontanées).

Exemple : candidature pour un contrat en alternance d’assistant vente

Le titre et numéro de l’offre peut également constituer l’objet de la lettre.

 

Le corps de la lettre

Si vous n’avez pas identifié le destinataire de votre candidature, évitez les « Cher Monsieur » ou « Bien chère Madame » : un sobre "Madame, monsieur" suffit.

- l’introduction doit être axée sur le lien entre l’entreprise et votre lettre de motivation, par exemple sur le fait que vous répondez à une offre parue. Vous devez donc indiquer l’objet de votre candidature de manière très précise.

le premier paragraphe doit présenter les connaissances que vous possédez sur la société démarchée (chiffre d’affaires, son activité, ses projets…), tout en soulignant ce qui vous plait dans ladite entreprise. Vous ferez ainsi comprendre votre détermination à obtenir le poste.

le deuxième paragraphe vous concerne. Vous devez présenter vos compétences et vos qualités, avec suffisamment de finesse pour ne pas paraître prétentieux, mais en laissant entrevoir au recruteur que vous êtes la personne la plus à même d’offrir un savoir-faire indispensable à son entreprise. Vous pensez être un commercial hors pair ? Alors prouvez-le ! Parlez de vos réalisations : vos qualités ne seront crédibles que si elles sont illustrées par un résultat concret.

- Le troisième paragraphe, le « nous », permet de mettre en avant des perspectives communes, d’affirmer votre rôle clé dans l’organigramme de la société. Vous pouvez intégrer ici les éléments de l’offre, spécifiant ce qui vous motive et quels sont vos points forts associés à ces missions.

la conclusion doit être brève. Il est souhaitable de terminer sa lettre en proposant à votre interlocuteur une rencontre et en précisant que vous restez à sa disposition pour plus d’informations. N’oubliez pas de mentionner vos disponibilités.  Enfin, finissez par l’indispensable formule de politesse :

« Dans l’attente de vous rencontrer, je vous prie de croire, Monsieur (/Madame), à l’expression de mes salutations distinguées ».

Important : Constituez des phrases courtes et percutantes afin d’adopter un style clair et concis. Un même CV peut être envoyé à plusieurs recruteurs mais LA LETTRE DE MOTIVATION DOIT ETRE PERSONNALISEE ; le but étant de la rendre unique et spécifique auprès de chaque recruteur. 

 

 
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