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Assistant GPME en alternance - RESSOURCES HUMAINES

Hauts-de-Seine (92300)
Nom de l'entreprise : IFCV
Dernière mise à jour : 22/07/2019
Type de contrat : Alternance (Contrat pro)
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Description du poste

Postes proposés: Assister l’équipe (dont une dizaine de partenaires) dans
des tâches administratives, d’organisation ou de gestion
Qualités requises: Expériences salariée, bénévole ou stages dans de petites entreprises ou associations
Description de l'offre:
Gestion de la logistique et des supports des interventions
•       Mettre en forme les supports et documents selon les modèles et la charte
graphique de Transfer RH
•       Editer les supports de formation, attestations de présence, feuilles
d’évaluation
•       Traiter les évaluations des stagiaires
•       Gérer les réservations de salle, les prestataires de restauration et
les déplacements
•       Gérer en interface avec le client et l’équipe la logistique des
interventions

Gestion administrative
•       Contribuer à la mise en place et à l’amélioration des outils de
gestion et de suivi d’activité
•       Préparer la facturation clients, suivre les paiements, notes de frais et
factures des fournisseurs
•       Transmettre les éléments au cabinet comptable et suivre les échéances
comptables et fiscales
•       Préparer les documents contractuels
•       Gérer les dossiers clients, la base de données et l’archivage
•       Préparer le bilan pédagogique et financier
•       Autres tâches administratives ponctuelles

Communication
•       Communiquer par téléphone et mail avec les clients et fournisseurs en
donnant une image professionnelle de l’entreprise
•       Réaliser des supports de communication et d’offre commerciale
attractifs
•       Contribuer à l’animation du site internet de TransfaiRH et à sa
visibilité numérique
•       En interne, favoriser la transmission d’informations entre les
consultantes et partenaires, l’animation des extranets,
•       Contribuer à l’organisation et l’animation des réunions
d’équipes et assemblées générales

Projet qualité
•       Contribuer activement à la démarche qualité
o       Appui à la mise en place de la démarche en 2019
o       Référent-e pour l’équipe
o       Gestion de la documentation

Profil recherché

  • Dynamique,
  • rigoureux,
  • connaissance pack office.
Référence: recrut_AG37
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