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Administratif – BTS GPME en alternance - Sept 2018

Paris (75009)
Nom de l'entreprise : GROUPE IGF
Dernière mise à jour : 18/06/2019
Type de contrat : Alternance (Contrat pro)
Rémunération : 0 à 14 K€
 
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Description du poste

Afin de  poursuivre sa  croissance, notre  startup est dans  l’administration  & office  management, recherche un  assistant  Administratif  (Gestion de la PME) en  contrat  professionnalisation.

Nous sommes une startup spécialisée dans l’externalisation de tout l’office management (organisation de  toute la fonction administrative) des TPE et Petites PME. Nous proposons une solution d’externalisation administrative clé en main, pour les très petites entreprises et PME.

A ce titre, une équipe de deux personnes :1 office manager et 1 assistant administratif, mettent en place et optimisent la fonction support “Administrative” des TPE, dans le but de simplifier leur quotidien et de les accompagner vers la performance.

Notre vision : accompagner les  dirigeants de TPE vers  le succès  de leur  entreprise, en simplifiant et modernisant leur administratif et en transformant ce dernier en réelindicateur de performance.

Missions

Epaulé   par   l’office   manager,   vous   participerez   à  la  création   et  mise   en   place   de   procédures administratives propres à une TPE, pour  le compte d’une vingtaine de clients. Sous la responsabilité directe de l’office manager, vous  prendrez en charge, les missions  administratives d’une vingtaine de clients.  Vous  serez   ensuite  chargé   de  réaliser  directement  l’essentiel  des  tâches opérationnelles, découlant de la mise en place de ces procédures :

-       Préparation de la comptabilité mensuelle : collecte des factures, collecte des notes de frais

-       Gestion du personnel mensuelle : préparation mensuelle des éléments concernant le personnel (Congés, ticket restaurant, RTT etc…)

-    Création du système de facturation : préparation des factures, suivi des encaissements, suivi des paiements et relance client

-       Créationd’un système de gestion des  fournitures et frais généraux : suivi des  fournitures et lancement des commandes récurrentes

-       Tri, classement et traitement du courrier entrant

 

 

Profil recherché

Nous   recherchons  avant  tout,  une   personne  motivée  et  partageant  les  valeurs   de  notre structure (Confiance,agilité etc onvivialité).

Nous  recherchons également  une  personne avec  le sens  et la culture  du  service,  le goût pour  les challenges et la recherche de solutions au quotidien.

Et enfin  nous   recherchons  une   personne  qui  souhaite  participer  à  la  révolution  du  marché de l’externalisation administrative, à l’heure du digital.

Référence: recrut_3594047
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