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Assistant de gestion en comptabilité

Description

  • Enregistre et centralise les données commerciales, industrielles ou financières d'une structure pour établir des balances de comptes, comptes de résultat, bilans, ... selon les obligations légales. Contrôle l'exactitude des écritures comptables et rend compte de la situation économique de la structure.
  • Peut réaliser des activités ayant trait à la paye et à la gestion de personnel.
  • Peut coordonner l'activité d'une équipe ou gérer une structure.

Accès

  • Ce métier est accessible avec un diplôme de niveau Bac (professionnel, ...) en comptabilité.
  • Il est également accessible avec un BEP en comptabilité complété par une expérience professionnelle.
  • Un diplôme de niveau Bac+2 (BTS, DUT, Diplôme Préparatoire aux Etudes Comptables et Financières -DPECF-, ...) en comptabilité est requis pour occuper un poste de comptable.
  • La maîtrise de l'outil informatique (base de données, logiciel comptable, ...) est requise.

Conditions

  • L'activité de ce métier s'exerce au sein de cabinets comptables, de services comptables d'entreprises, de Petites et Moyennes Entreprises -PME-, d'établissements scolaires et d'organismes de service public (Mairie, Préfecture, ....) en relation avec différents services et intervenants (ressources humaines, service commercial, banque, agent d'administration, ...).
  • Elle varie selon le secteur (commerce, industrie, Services de l'Etat, ...) et la spécialité (comptabilité analytique, clients, fournisseurs, ...).
  • Elle peut être soumise à des variations saisonnières (bilan, liasse fiscale, ...).

Emploi

Activités

  • Préparer les éléments constitutifs des payes, de la facturation et des mandatements
  • Procéder à la codification et à la saisie des factures, des mandats, des titres et effectuer le rapprochement bancaire
  • Réaliser le suivi de la trésorerie et en valider la fiabilité
  • Etablir et effectuer les déclarations fiscales et sociales légales
  • Actualiser le paramétrage des systèmes de traitement des données comptables (taux de cotisation sociales, ...)
  • Intervenir dans un domaine : Comptabilité générale, Comptabilité clients, Comptabilité fournisseurs, Comptabilité analytique, Comptabilité des OPCVM, Paye, Fiscalité, Fiscalité des actes notariaux
  • Etablir des payes, des contrats de travail et contrôler des éléments d'activité du personnel
  • Fiabiliser et valoriser des stocks (entrées, sorties) et la production, analyser l'ensemble des flux (achat matières premières, chiffre d'affaires, ...) et organiser des inventaires
  • Contrôler et enregistrer les recettes de l'entreprise (saisie de paiement clients, édition de factures, relances, ...)
  • Passer des commandes en conformité avec des contrats d'achats et veiller à la qualité des produits reçus
  • Définir et suivre le budget d'une structure
  • Procéder à la gestion d'un portefeuille de dossiers clients, présenter les arrêtés de comptes et dispenser des conseils en gestion
  • Procéder au calcul des commissions de performances, au contrôle et à la justification des résultats commerciaux
  • Coordonner l'activité d'une équipe ou diriger une structure

Compétences

  • Utilisation d'outils bureautiques (traitement de texte, tableur,...)
  • Droit du travail
  • Fiscalité
  • Droit des sociétés
  • Comptabilité publique
  • Code des marchés publics
  • Chiffrage/calcul de coût
  • Techniques d'inventaire
  • Tableaux de bord
  • Modalités de budget
  • Règles de gestion de stocks
  • Techniques commerciales
  • Analyse statistique

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Source: Pôle Emploi
Avec l'aimable autorisation de notre partenaire Pôle Emploi Ile-de-France




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