Essonne (91080)

Nom de l'entreprise : COLLEGE DE PARIS

 

ASCENCIA BUSINESS SCHOOL, établissement membre du COLLÈGE DE PARIS, recherche pour son site basé à Evry, un(e) Chargé(e) de Missions Pédagogiques (H/F). A ce titre, vous serez amené à effectuer les missions suivantes : Gestion Administrative : - Mettre à jour la base de données de manière permanente (étudiants, formateurs, tuteurs..) - Tenir à jour le tableau OPQF - Gérer les absences (impression des feuilles d'émargement, saisie, gestion des justificatifs, gestion des présences en entreprises, suivi de l'assiduité, archivage..) - Effectuer le suivi administratif des dossiers étudiants (feuille médicale, charte) - Gestion des cartes étudiantes (commande et distribution) Gestion pédagogique : - Gérer le déroulement des examens : Edition des convocations, mise en forme des sujets, envoi des copies pour correction, récupération et saisie des notes, préparation des salles d'examen, faire des surveillances - Soutenir le Responsable Pédagogique dans la préparation des moments forts de l'année (rentrées, examens, bilans, réunions, jury..) - Gérer le déroulement des temps forts des étudiants 'plannings, documents, groupes, jurys) - Participer à l'évaluation de la satisfaction de la formation (diffusion enquêtes, participation aux réunions pédagogiques et bilans pédagogique) - Alerter le Responsable Pédagogique sur tous dysfonctionnements constatés Gestion organisationnelle et suivi : Formateurs : - Accueillir les intervenants / surveillants / jurys - Communiquer les informations relatives aux intervenants (emploi du temps, absences, identifiant intranet..) - Assister techniquement les intervenants si besoin (préparation du matériel..) Etudiants : - Accueil physique et téléphonique - Assurer l'interface avec les étudiants (informations diverses, réponses aux questions/problémes et informations au Responsable Pédagogique, annoncer les changements d'emploi du temps, communiquer les absences des intervenants, identifiants intranet..) Autre : Ouverture et fermeture du site Informer la Responsable Pédagogique sur des dysfonctionnements liés aux locaux

- Les « savoirs » : Niveau Bac+2 Expérience(s) professionnelle(s) au sein d'organismes de formation ; d'un service pédagogique, d'un service formation souhaité(es) - Les « savoir-faire » : Connaissance générale des techniques de la formation Connaissance des dispositifs de formation ; Connaissance du logiciel Hyperplanning souhaitée ; Maîtrise des TIC ; - Les « savoir-être » : - Qualité relationnelle et rédactionnelle ; - Esprit d'équipe et d'entre-aide ; - Etre autonome et polyvalent et être capable de s'adapter rapidement aux nouvelles procédures/directives ; - Sens de l'organisation.

Référence: recrut_tp_12615731772960

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