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Assistante de manager dans le cadre d'un BTS SAM (Support à l'Action Managériale) dédié aux métiers de la Sécurité-Sûreté au sein de l'IFCV.

Paris (75015)
Nom de l'entreprise : IFCV
Type de contrat : CDI
Rémunération : 0 à 14 K€
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Description du poste

Assistant(e) de Manager dans le cadre d'un BTS SAM (Support à l'Action Managériale) dédié aux métiers de la Sécurité-Sûreté au sein de l'IFCV.

- Gestion administrative de la structure: rédaction de mails, courriers, réponse aux mails, réalisation de bilan, créations de documents, MAJ des dossiers administratifs, saisie des documents numériques...
- Préparer et organiser des réunions
- Gestion opérationnelle:  Maitrise des logiciels de GRH (GASAO/COMETE), aide à la planification du personnel
- Accueil des agents et de la clientèle
- Filtrer les appels téléphoniques
- Assurer la transmissions des informations entre votre responsable et les différents managers
- Organiser des déplacements professionnels
- Préparer les dossiers de travail de son manager
- Rédiger des comptes-rendus de réunions et rendez-vous

Et bien d'autres

Profil recherché

Compétences souhaitées: Management administratif, management de projet, management de groupes, rédaction, information, aide et conseil, prise de parole en public,utilisation des outils bureautiques de gestion
 
Savoir être: Disponible et à l'écoute, grande autonomie, organisation, prise de responsabilités, esprit d'équipe, respect des consignes, rigueur, force de proposition, ponctualité

Accueillir une clientèle
Filtrer des appels téléphoniques
Organiser le planning d'un responsable, collaborateur
Réaliser la gestion administrative des contrats
Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...)

PRE-REQUIS

Bac validé
Carte professionnelle
Un minimum de stages ou de périodes sur le terrain dans les métiers de la sûreté et de la sécurité incendie
 
 
Contrat d'apprentissage - 24 Mois   35h
Salaire mensuel 374,62/ 794,19€ / 12 mois
Référence: recrut_4646981
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