Essonne (91000)

Nom de l'entreprise : COLLEGE DE PARIS

 

En tant qu'Assistant administratif (H/F), vous serez amené(e) à effectuer les missions suivantes : - Accueil physique et téléphonique des étudiants, des formateurs et des intervenants extérieurs (entreprises...) ; - Saisir et mettre en forme divers documents administratifs ; - Assurer la numérisation des documents administratifs (factures, relances...) ; - Gérer les commandes de fournitures et suivre l'évolution des stocks ; - Effectuer des remises en banque ; - Gérer le courrier ; - Classer, trier et archiver ; - Venir en appui du service commercial dans l'établissement des conventions de formation, des plannings et des programmes de formation ; - Mettre à jour les différents tableaux de bords financiers.

Les « savoirs » : Niveau Bac Pro secrétariat à Bac+2 (AG ou AM) Expérience(s) professionnelle (s) au sein d'un service administratif ; d'un secrétariat... Les « savoir-faire » : - Maîtriser la rédaction, l'archivage, la communication téléphonique (prise de rendez-vous, annulation, relance, report de rendez-vous, transmission d'appel, mise en attente, conférence téléphonique) - Maîtriser Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Internet Les « savoir-être » : - Qualité relationnelle et rédactionnelle ; - Esprit d'équipe ; - Etre autonome et polyvalent et être capable de s'adapter rapidement aux nouvelles procédures/directives ; - Sens de l'organisation.

Référence: recrut_tp_12615727467044

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