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ASSISTANT(E) TECHNIQUE ET BUDGETAIRE
Date : 19/09/2005
Localisation : Paris
Réf. RECRUT-RI03
Offre d'Emploi
Entreprise
RIVP
SOCIETE IMMOBILIERE
38 000 LOGEMENTS SOCIAUX SUR PARIS
Tranche(s) de salaire :
18 à 23 K€
Détail du poste
ASSISTANT(E) TECHNIQUE ET BUDGETAIRE
Suivi des budgets.
Préparation des comptes de fin d'année.
Déclarations des sinistres.
Profil souhaité
BAC + 2
type BTS Immobilier/Technique Bâtiment
ou un profil Contrôleur de Gestion.
Informations complémentaires
Vos principales missions seront les suivantes :
1- En assistance du Chef d'Agence :
- Suivi des budgets entretien Hors Contrat / Sous Contrat,
- Préparation des comptes de fin d'année et de leur justification,
- Tenue et actualisation des registres des immeubles et des fournisseurs de l'Agence,
- Etablissement, à la fin de chaque exercice, des ratios par immeuble des dépenses récupérables et non récupérables,
- Aide à l'élaboration des tendances budgétaires et autres travaux prévisionnels,
- Suivi des consommations des fluides de chaque immeuble et alerte au Chef d'Agence en cas de dérive,
- Accueil téléphonique de qualité auprès des locataires contactant l'Agence et traitement de leurs demandes.
2- En assistance des Inspecteurs Techniques :
- Déclarations de sinistres aux assureurs, amélioration des délais de suivi
- Contrôle des codes prestations des bons de commande dans ULIS, de la réception des factures correspondantes et de leurs mises en paiement avec l'imputation adéquate,
- Remise en concurrence régulière des contrats et imputation des factures correspondantes,
- Vérification de l'application des révisions limitées aux accords contractuels,
- Vérification de la cohérence entre les prix bordereaux et les prix facturés,
- Classement et suivi / relance des dossiers faisant l'objet d'une D.O.,
- Petits dépannages urgents en liaison avec l'Inspecteur : devis + bons de commande.
De formation BAC + 2, de type BTS Immobilier / Techniques du Bâtiment ou avec un profil Contrôleur de Gestion, vous justifiez d'une expérience professionnelle de 2 à 5 ans idéalement acquise dans l'Immobilier.
Rigueur, qualités relationnelles et rédactionnelles, goût pour les chiffres sont vos atouts pour réussir à ce poste.
La maîtrise de WORD et EXCEL est indispensable. La connaissance du progiciel de gestion immobilière ULIS serait un plus.
Salaire annuel proposé : de 22 à 23 K€ selon profil pour 4 jours de travail par semaine.
Contact
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