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Le magazine
Dactylographe de séances
Description
- Effectue le traitement et la saisie de données (enregistrement de données alphanumériques, vérification de données, retranscription de propos, ...) selon des impératifs de production (délais, nombre, ...).
- Peut coordonner une équipe.
Accès
- Ce métier est accessible à partir d'un diplôme de fin d'études secondaires (brevet des collèges), parfois sur tests de saisie.
- Il est également accessible sans diplôme ni expérience professionnelle.
- Une expérience du secteur peut faciliter l'accès aux postes de responsable.
- Les recrutements sont parfois ouverts sur vacation.
- La maîtrise de l'outil informatique peut être requise.
Conditions
- L'activité de ce métier s'exerce au sein d'entreprises privées, de services de l'Etat parfois au domicile de l'intervenant.
- Elle varie selon le secteur (tertiaire, services de l'Etat, ...) et l'organisation de la structure.
- Elle peut s'exercer en horaires décalés, les fins de semaine, jours fériés.
Emploi
Secteurs
Administration / Services de l'Etat
Activités
- Réceptionner les documents à traiter, les vérifier et s'informer des consignes de délai, de nombre, ...
- Saisir ou numériser les documents (textes manuscrits, chèques, ...)
- Prendre des notes sous la dictée ou consigner intégralement les propos tenus en réunion lors de conférences, séances
- Présenter et mettre en forme les textes saisis
- Contrôler la validité des informations lors de la saisie et corriger les erreurs
- Réaliser l'enregistrement de données par : Numérisation de document, Saisie en masse, Scannérisation de document
- Rédiger des comptes rendus de réunion et les transmettre au commanditaire
- Procéder à l'indexation, au classement et à l'archivage de documents
- Réaliser des travaux de reprographie
- Coordonner l'activité d'une équipe
Compétences
- Utilisation de logiciels de transcription
- Utilisation d'outils bureautiques (traitement de texte, tableur,...)
- Utilisation de sténotype
- Techniques de prise de notes
- Techniques d'écriture rapide
- Sténographie
- Dactylographie
- Méthodes de classement et d'archivage
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Source: Pôle Emploi
Avec l'aimable autorisation de notre partenaire Pôle Emploi Ile-de-France
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